Timpul este o resursa limitata. Majoritatea dintre noi stiu asta, insa putini o constientizeaza si actioneaza in consecinta. Cum ne afecteaza acest lucru in general este foarte simplu. Majoritatea dintre noi se confrunta cu incorecta apreciere a duratei fiecarei activitati, pe care o deruleaza, dar si cu ideea ca lucrurile pot fi amanate, caci exista timp pentru ele intr-o alta zi, perioada etc. O alta cauza care genereaza aceasta atitudine consta in lipsa unor obiective bine definite, pentru a putea sti, cu exactitate, unde ne indreptam si ce dorim sa atingem.
Timpul trebuie sa fie utilizat eficient. Dar cum vom putea indeplini acest deziderat daca nu avem o viziune de ansamblu asupra a ceea ce avem de facut, daca nu avem obiective si plan de lucru, daca nu avem prioritati definite si mai ales daca desfasuram zilnic activitati „rapitoare de timp”?
Exemple de “hoti de timp”:
- Apeluri telefonice necontrolate;
- Vizitatori neanuntati;
- Sedinte care se prelungesc, fara o cauza anume, ci doar pentru ca discutiile se prelungesc;
- Lipsa unei planificari pe termen lung etc.
Posibile solutii pentru combaterea acestor “hoti de timp”:
- Stabilirea clara a obiectivelor, la inceputul fiecarei saptamani;
- Utilizarea unei agende;
- Stabilirea unui set de reguli cu colegii de la birou, astfel incat sa se evite intreruperile frecvente;
- Stabilirea unui orar de intalnire si sedinte si a unei perioade a zilei in care sa va ocupati strict de activitatea de birou;
- Focalizarea pe solutii;
- Prioritizarea;
- Sa invatam sa spunem “Nu”.
Cu siguranta nu vom putea implementa absolut tot de prima data, poate chiar nu avem nevoie de toate, insa cu siguranta exercitiul si dorinta de a eficientiza timpul alocat fiecarui lucru pe care il facem, ne vor ajuta in demersul nostru, mai ales ca motivatia la final este una de ordin personal: avem nevoie sa petrecem mai mult timp cu noi, pentru noi, cu ceea ce ne pasioneaza.
